INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI e FORNITORI
Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Gentili Signori, desideriamo informarVi che il Regolamento (UE) 2016/679 (il GDPR) prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali. In conformità alla legge indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del predetto Regolamento, Vi forniamo quindi le seguenti informazioni.
- Dati personali trattati, fonte dei Dati, finalità del trattamento dei Dati, base giuridica del trattamento e periodo di conservazione
Per “Dati” si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati da MPE S.r.l. per la stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale con i propri clienti/fornitori, quali ad esempio quelli del legale rappresentante del cliente/fornitore che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo, dei dipendenti/consulenti del cliente/fornitore coinvolti nelle attività di cui al contratto, i Dati delle società del gruppo del cliente/fornitore per le quali quest’ultimo sottoscrive il contratto munito dei necessari poteri di rappresentanza, nonché le eventuali altre informazioni necessarie all’esecuzione del contratto e/o all’erogazione del servizio/i (anche di seguito indicati).
La fonte da cui provengono i Dati è il cliente/fornitore.
In particolare, detti Dati saranno trattati per le finalità di seguito indicate.
A. Gestione della relazione contrattuale/commerciale, per attività quali: soddisfacimento di specifiche richieste dell’interessato prima della conclusione del contratto; conclusione, modifiche, esecuzione del contratto; erogazione e gestione dei servizi connessi (attività di installazione, attivazione, migrazione, manutenzione e/o assistenza); gestione dei reclami.
La base giuridica del trattamento è:
– l’esecuzione del contratto, per i Dati del legale rappresentante del fornitore/cliente;
– il legittimo interesse, per i Dati dei dipendenti/consulenti del fornitore/cliente coinvolti nelle attività di cui al contratto.
Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
B. Amministrativo – contabili, per attività quali: fatturazione; gestione dei pagamenti, dei ritardi e dei mancati pagamenti;
comunicazione dei Dati medesimi tra società del gruppo, per finalità organizzative, amministrative, finanziarie e contabili interne funzionali alle attività predette.
La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta MPE S.r.l.
Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
C. Adempimento di obblighi o esercizio di diritti previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea o da contratti collettivi in conformità con il diritto nazionale, quali: adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, in particolare da leggi, regolamenti, ivi inclusi provvedimenti contingenti e urgenti per la tutela dell’ordine pubblico, l’accertamento e repressione dei reati.
La base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento.
Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
D. Recupero crediti stragiudiziale (nel caso dei clienti), per attività quali: tutela ed eventuale recupero del credito, direttamente o attraverso soggetti terzi (agenzie/società di recupero credito) ai quali saranno, solo a tal fini, comunicati.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse.
Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
E. Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti in sede giudiziaria
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse.
Periodo di conservazione dai Dati: durata contrattuale e, dopo la cessazione, per ulteriori 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
F. Sicurezza, ai sensi del D.lgs. 81/2008: con particolare riferimento ai dati identificativi forniti, all’ingresso dei locali aziendali della MPE, da coloro che vi accedano (siano essi clienti/fornitori o potenziali tali, ma anche solo semplici visitatori, nonché, in ultimo, candidati ad un posto di lavoro in MPE), il trattamento ha l’esclusiva finalità di garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendale formalmente applicate, anche in forza delle disposizioni normative vigenti (in particolare, ci si riferisce qui agli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro).
Nello specifico, la fornitura dei dati personali da parte del soggetto che acceda ai locali aziendali avverrà in via digitale, attraverso l’utilizzo di un dispositivo informatico collocato in prossimità degli accessi ai locali aziendali.
I dati personali richiesti, in via obbligatoria o facoltativa, al visitatore sono i seguenti:
dati obbligatori: nome; cognome; azienda; contatto e-mail;
dati facoltativi: data di nascita; sesso; ruolo.
La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di adempiere ad obblighi legali cui è soggetto il titolare.
Periodo di conservazione dei Dati: i dati verranno conservati per il periodo di tempo previsto dalle disposizioni normative vigenti; decorsi i termini di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
- Ambito di comunicazione, soggetti autorizzati al trattamento & trasferimento dei Dati in paesi non appartenenti all’Unione Europea
I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti pubblici o privati, legittimati a chiedere i Dati (es. banche e istituti di credito; Pubbliche Amministrazioni e altre pubbliche autorità).
I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività come, a titolo esemplificativo, la sua rete di distribuzione, le società e gli agenti che svolgono l’attività di recupero crediti per il titolare, consulenti legali, fiscali e amministrativi.
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
Di regola, nessun dato personale dell’interessato verrà trasferito a un Paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad Organizzazioni Internazionali. Qualora ciò si rendesse necessario per la realizzazione dell’oggetto del contratto stipulando ovvero già in essere con il titolare e, più in generale, delle finalità di cui alla presente informativa, il titolare si impegna a far sì che l’eventuale trasferimento avvenga nel rispetto delle previsioni di cui agli artt. 45 (sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione) e 46 (sulla base della sussistenza di garanzie adeguate), se applicabili, ovvero in ogni caso ai sensi dell’art. 49 del Regolamento.
- Conferimento dei Dati
Il conferimento dei Dati da parte del cliente/fornitore è facoltativo; tuttavia l’eventuale rifiuto di fornire tali Dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto/servizio.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la MPE S.r.l., con sede in Villanova Canavese (TO), via dell’Industria 15, numero di fax 0119269737, numero di telefono 0119261811, e-mail privacy@mpeplastics.com.
- Diritti dell’interessato
Contattando l’Ufficio Privacy via e-mail all’indirizzo privacy@mpeplastics.com, l’interessato può chiedere a MPE S.r.l. l’accesso ai Dati che lo riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, la limitazione del trattamento nei casi prevista dall’art. 18 GDPR, nonché opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare.
L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per le finalità di marketing e di opporsi al trattamento dei Dati trattati per le medesime finalità. Resta ferma la possibilità, per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.
- Modifiche all’informativa sulla privacy
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche, in qualsiasi momento, alla presente informativa, dandone idonea comunicazione agli interessati oppure, nel caso in cui il documento informativo sia visionabile tramite apposito link sul sito internet del Titolare, aggiornando detto documento on-line.
Il Titolare del trattamento
MPE s.r.l.
Ultimo aggiornamento: 13/03/2025
